Rekrytoinnin tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Kuusamon Juusto Oy

Yhteystiedot

Kitkantie 110
93600 Kuusamo
044 751 3600
tietosuoja@kuusamonjuusto.fi

Rekisteristä vastaava henkilö

Tietosuojavastuuhenkilö
Sähköpostiosoite: tietosuoja@kuusamonjuusto.fi

2. Käsiteltävät tiedot

Käsittelemme seuraavia tietojasi:
  • Henkilön perustiedot: etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
  • Tehtävään liittyvät tiedot: muun muassa aloituspäivämäärä, työvuorot, joissa voit työskennellä, miksi haet ko. paikkaa, irtisanomisaika sekä muut haettavaan tehtävään liittyvät oleelliset tiedot.
  • Aikaisempi työkokemus, koulutus ja kurssit, mikäli itse näistä kerrot.
  • Muut antamasi vapaamuotoiset henkilötiedot.
  • Rekrytoijan/esihenkilön tekemät  muistiinpanot.
  • Rekrytointiprosessin aikana muodostuvat tiedot, kuten sähköpostiviestit, tekstiviestit.
  • Mahdolliset työ- ja opintotodistukset.
  • Työhönottoa ennen suoritettavat selvitykset ja testit.
  • Oleskelulupa, jos sinut valitaan tehtävään ja et ole EU:n, Euroopan talousalueen tai Sveitsin kansalainen.
  • Osaaminen: muun muassa kielitaito ja IT-taidot
  • Muut tiedot: muun muassa mahdolliset suosittelijat
  • Liitteet: muun muassa CV, hakemuskirje, kuva, mikäli olet liittänyt ne hakemukseesi

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Rekisterin käyttötarkoitus on se, että voimme vastaanottaa, käsitellä ja säilyttää Kuusamon Juustolle hakeneiden työnhakijoiden työpaikkahakemuksia. Voit hakea suoraan haluamaasi työtehtävään tai jättää avoimen hakemuksen. Saatamme käyttää sähköpostiosoitettasi rekrytointiprosessiimme liittyvän palautteen keräämiseen.
Henkilötietojesi käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseksi. Hakeutuessasi Kuusamon Juuston työntekijäksi Kuusamon Juuston on käsiteltävä välttämättömiä henkilötietojasi, jotta voimme ottaa sinut huomioon työntekijävalintaa tehtäessä. Palvelukseen hakeutuvana sinulla on perusteltu odotus odottaa, että Kuusamon Juusto käsittelee tässä rekisterissä kuvattuja tietojasi, koska ne ovat yleisiä rekrytoinnissa käsiteltäviä henkilötietoja. Henkilötietosi on asianmukaisesti suojattu ottamalla huomioon sekä järjestelmiin liittyvät tietoturvavelvoitteet että koko muu henkilötietojen käsittelyn prosessi.
Turvallisuusselvitykset, luottotietotarkistukset, soveltuvuusarviot, huumetestaus sekä muut terveyteen liittyvät tarkastukset ja selvitykset perustuvat suostumukseesi.

4. Säilytysaika

Säilytämme hakemuksia ja niihin liittyviä tietoja kaksi vuotta hakemuksen saapumisesta. Hakemuksia ja niihin liittyviä tietoja säilytetään kaksi vuotta, jotta työnantaja voi hoitaa rekrytointiprosessiin liittyvät lakisääteiset velvoitteensa, käsitellä mahdolliset valinta- ja arviointiperusteisiin liittyvät selvityspyynnöt sekä osoittaa rekrytointiprosessin asianmukaisen toteutumisen.

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen  tietosuoja@kuusamonjuusto.fi

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista rekisteristä. Tietosi poistetaan, jos käsittelylle ei enää ole olemassa laillista perustetta.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Käsittelyn rajoittaminen

Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Kun käsittelyä on rajoitettu, rekisterinpitäjä ei pääsääntöisesti käsittele tietojasi muuten kuin säilyttämällä tiedon. Tämä oikeus sinulla on esimerkiksi, kun kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden, jos käsittely on lainvastaista tai jos olet vastustanut henkilötietojesi käsittelyä ja odotat vastausta kyseiseen toimenpidepyyntöön.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Tietojen käyttö muihin tarkoituksiin

Emme käytä tietoja muihin kuin tässä asiakirjassa ilmoitettuihin tarkoituksiin. Mikäli myöhemmin ilmenee uusia käyttötarpeita, informoimme sinua siitä ja tiedon käsittelyperusteesta. Tarvittaessa pyydämme sinulta suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn uusia käyttötarkoituksia varten.

7. Henkilötietojen käsittelijät

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

8. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

10. Evästeet ja selailun seuranta

Keräämme käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja evästeiden (”cookies”) ja muiden vastaavien tekniikoiden, kuten selaimen paikallisen tietovaraston, avulla. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät usein nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat selaimet.
Sivustomme käyttää Google Analytics-palvelua.
Sivuillamme on myös linkkejä muihin sivustoihin ja palveluihin. Me emme vastaa näiden ulkopuolisten sivustojen yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä. Kolmannet osapuolet voivat asettaa evästeitä käyttäjän päätelaitteelle käyttäjän vieraillessa palveluissamme tilastoidakseen eri sivustojen kävijämääriä.